（財）日本出版クラブ プライバシーポリシー
最終改訂日：2026年10月1日
一般財団法人日本出版クラブ
代表理事 野間 省伸
（財）日本出版クラブ（以下「当クラブ」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当クラブは、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
2. 個人データ・個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人データとは、個人情報を検索できるようにデータベース化したものをいい、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいいます。）により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）。
- 個人識別符号が含まれるもの。
3. 個人情報の取得・利用
当クラブは、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 当クラブは、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報の利用目的
当クラブは、以下の目的で個人情報を利用します。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集します。
（1）イベント事業（展覧会、ワークショップ、全出版人大会、平和堂顕彰会その他のイベントの開催）
【対象者】
- 各種イベントの参加者及びその担当者等の関係者
- 会員、出演者、寄稿者、カメラマン等の協力者の方
- 表彰、顕彰等の対象者又はそのご遺族
【利用目的】
- 対象者の本人確認、把握及び管理
- イベントの準備、開催にあたってのご連絡、書類等の送付
- 対象者の名簿の作成
- イベントの開催、イベントで使用される資料への掲載
- 対象者からのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- クラブだより、会員紙その他の冊子、ウェブサイトへの掲載、制作及び配布・配信
- 当クラブサービスの改善・向上
- ご案内状・電子メール等によるイベント事業を含む当クラブ及び関連団体の広告・情報提供
（2）貸会議室事業
【対象者】
- 貸会議室をご利用のお客様及びその担当者
【利用目的】
- 対象者の本人確認、把握及び管理
- 貸会議室利用の準備、利用にあたってのご連絡、書類等の送付
- 対象者からのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- クラブだより、会員紙その他の冊子、ウェブサイトへの掲載、冊子の制作及び配布・配信
- 当クラブサービスの改善・向上
- ご案内状・電子メール等による貸会議室事業を含む当クラブ及び関連団体の広告・情報提供
（3）会員紙事業
【対象者】
- クラブだより、会員紙その他の冊子、ウェブサイトへの寄稿者、カメラマン、取材先その他の協力者
【利用目的】
- 対象者の本人確認、把握及び管理
- 対象者への寄稿その他の業務の依頼、依頼業務に関するご連絡、書類等の送付
- クラブだより、会員紙その他の冊子への掲載、冊子の制作及び配布
- 対象者からのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- 当クラブサービスの改善・向上
- ご案内状・電子メール等による会員紙事業を含む当クラブ及び関連団体の広告・情報提供
（4）求人活動
【対象者】
- 採用・募集活動応募者様
【利用目的】
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
5. 個人情報の共同利用について
当クラブは、お客様の個人情報を共同利用する場合は、あらかじめ以下の事項を公表又は通知します。
- 個人情報の項目
- 共同利用者の範囲
- 利用目的
原則として、上記4の利用目的の範囲内で共同利用します。
- 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
6. 個人情報の第三者提供について
（1）当クラブは、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供しません。
- お客様から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記4の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
（2）事前にご同意いただく第三者提供
当クラブが保有する個人情報は、以下のとおり第三者に提供されます。なお、対象者から同意の撤回のお申し出をいただいた場合には、「8. 個人情報の開示等の請求」の手続に従って提供を停止します。
| 提供先 | 利用目的 |
|---|---|
| 【イベント事業】 イベントの他の参加者及び協力者 |
イベント事業におけるイベントの開催、実施のため |
| 【イベント事業】 出版業界誌 |
対象者向けイベントの報道 |
7. 安全管理措置に関する事項
当クラブは、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために、個人情報保護法及び個人情報保護委員会のガイドラインに従い、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 基本方針及び個人データの取扱いに係る規律（個人情報取扱規程等）の整備
- 組織的安全管理措置（責任者の配置、報告連絡体制の整備等）
- 人的安全管理措置（従業者への教育・研修の実施等）
- 物理的安全管理措置（入退室管理、機器・媒体の盗難・紛失防止措置等）
- 技術的安全管理措置（アクセス制限、不正アクセス等の防止措置等）
- 委託先の適切な監督
※当クラブが保有する個人データに関して講じている安全管理措置の具体的な内容につきましては、ご本人からのご請求に基づき遅滞なく回答いたします。下記「9. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
8. 個人情報の開示等の請求
当クラブは､個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）･訂正･利用停止･消去又は第三者提供の停止等のご請求があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記「9. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
9. お問い合わせ窓口
当クラブにおける個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒101－0051
東京都千代田区神田神保町 1-32
一般財団法人日本出版クラブ事務局 個人情報担当窓口
MAIL：shuppan-club＠shuppan-club.jp （＠は半角に置き替えてご送信ください）
10. プライバシーポリシーの変更
当クラブでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
